第一篇:外贸公司实习日记
2014年7月25日 星期五 天气晴
这个暑假,学校给了我们一个很好的锻炼机会,那就是去外贸公司实习。到目前为止,我还没去公司实习过,只是上个学期末在学校进行过一次上机模拟实习,还没有真正实地演习过。我不知道其他实习生是怎样开始他们的外贸实习生活的,对我来说,我的第一天实习生活是在忐忑与新奇中度过的。据说,实习生一般都没什么事情可做,因为我们都还是在校生,对于工作,我们没什么经验,因此,公司也不会把一些重要的工作交给我们做,只会让我们做一些比较简单的工作。
说实在的,外贸其实是一个要细心的行业。我们都知道,做外贸这一行,不管是哪个细节,都要特别注意,绝不能打马虎眼,就拿做单子来说,绝对要仔细,否则很容易出错。到外贸公司实习,我们要学得东西很多,要想真的学点东西,我们必须在这坛子里好好泡泡。怎么说呢,大家通常都说不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起来就能得心应手,外贸也是,不管是填单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都需要一定的技巧。因此在这段实习期,我一定要向公司的同事们好好学习。
作为一个实习生,刚到公司实习,真的如别人所说,没什么事情可做。借中午休息,我忙中偷闲,跟同学发起了短信,聊聊各自的实习生活。同学已经在公司实习快一个星期了,她也跟大部人一样,觉得实习很无聊,没事做,大部分时间在看报纸,或和大家一起聊聊天,偶尔填一些单据。确实如此,我想大部分实习生都逃不过这种命运。因此,我希望从明天开始,我能正式投入到我的实习生活中去,就像在学校里那样,一定要给大家留下一个好的印象.至于今天吗,其实还过得挺轻松的,就是在相关人员的带领下先熟悉熟悉这里的环境。
我们知道实习对于一个即将毕业的大学生来说是非常重要的,平时在学校里,虽然学了很多的知识,但我们知道知识是死的,只有将他们应用到实际的工作中,才能使我们对知识有一个更深入的了解。因此,我一定要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要学习一些新的技能,又要对以往学过的知识进行巩固。2014年8月8日 星期 天气晴
到今天为止,我在公司实习已经快一个星期了。我之前暗暗下了决心,在我短短的实习期间我一定要给公司留下一个好印象,一定要好好地学习,今天也不能例外。到了公司,由于早上没什么事情可做,于是我就看一些关于外贸知识的资料,而后来大家来了以后也都由于没事端做在看报纸,一开始我还以为大家忙中偷闲看会娱乐新闻之类的,后来才知道并不是大家太无聊,而是他们都想通
过报纸这个传媒把握当今国际形势,还有和我们公司有业务来往的国家和地区的一些新变化。
因为今天没什么事好写的,所以我就稍微对自己这些天的实习情况进行一下总结。作为实习生来讲,要学的东西很多,要做的琐事也很多。我在实习的这一段时间,每天都过的很充实,也让我体验到一种与之前不一样的生活,我的生命中多了一种经历。多一种经历,也就多了一种生活的经验,哪怕现在用不到,我相信在不远的将来也会显示出它的重要性和好处。
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获也是丰硕的。这次的实习,主要是跟有外贸公司有工作经验的师傅们学习,通过看各种外贸定单、商业邮件、各种原始合同,让我对于实际的外贸工作有了一个感性的认识,针对不懂的问题我会及时在网上查找,并将自己在书上所学的知识,与当天了解到、所学到的结合在一起,使我对外贸这个专业有了更加理性的认识和更深刻的体会。
回想实习的这些天,我每天都会犯一些小错误,但是我明显比以前有了更强的承受能力,不怕面对错误和失败。我会在犯错之后不断学到正确的东西,而且印象深刻,这未尝不是件好事。我的宗旨是,不怕出错,就怕错了不改。哈,只要认真思考,用心感受,用心总结,每天都会有收获,每天都会有进步。看我,几乎每天都有感悟,我在用心的生活。
2014年8月11日 星期 天气晴
每一天都是新的一天,每天都有新的工作在等待着大家。虽然我前几天在公司忙来忙去的,其实实质上也没有做什么,只是学会了许多如何进入社会,如何做人的道理。
今天我也一如前几天,到公司后,打开桌上的电脑,浏览着最近这些日子的中国以及国际上的有关外贸的政策变化。经过这么多天的实习,跟同办公室的同事也已经很了解了。老师傅也开始分配我做一些比较实在的事情了,如填单。今天,我也开始算是真正的外贸实习了
下午,在大家的帮助下,我看到书本上提到过的一些单证,票据,真是百闻不如一见啊。书本上写的那么神秘,其实一见到了之后,觉得多填几张个样品就明白了,我们知道票据对公司太重要了,因此公司里的所有人都对票据十分的熟知,因为我刚来,虽然之前在学校也已经学过如何填单,但大家依然都很照顾我,一样样的教我,让我也慢慢地熟悉了。
通过本次的实习以及这些天的实际操作,我还发现自己以前学习中所出现的一些薄弱环节,它们为我今后的学习指明了方向,同时也会为我将来的工作打下一个良好的基础。之前,不管是上课还是上机模拟时,每次填单总是填不完整,
而且会出现很多的小错误,经过这次的训练,我已经可以比较正确的填制一些必要的单据,如商业发票、装箱单等。同时我充分认识到在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活运用价格术语和结算方式,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格,是我们在未来的贸易实务中必不可少的基本功。
一天很快又过去了。总之,一天下来还是有收获的,呵,今天很开心的,又学了一些新的东西呢!很期待明天的工作呢!
2014年8月15日 星期五 天气雨转晴
很快地又到了周末,一个星期又要过去了,总觉得时间是那么快,恍惚间觉得自己来实习还是昨天的事情,可是事实上却已经快半个月了呢!今天是周五,大家依旧是比较忙的,没因为快到周末而放松,后来自己想想都可笑,自己现在在实习并不是在学校,不能放纵自己,因此,今天我还是早早的到了公司。
不过今天天气一点都不好,早上七点躺在床上的时候就听见外面的很大的雨声,差点不想起来去上班了。还好出门的时候外面的雨下的不是很大,我在雨中走着,即使撑着雨伞,可是衣服还是会被雨淋到。其实在雨中走也还是一件比较辛苦的事情。此时我才体会到工作一族的辛苦,无论春夏秋冬,无论天气好坏,他们都要及时起来赶着去上班。
今天没有什么可写的,也许是新鲜劲过去了,实习生活终于在今天之后开始重复了。在实习中,我也主动向师傅们请教了单证以及在看单证的过程中所碰到的不懂问题,让我认识到我国当前对外贸易发展的艰难。对于做贸易来说,价格非常低廉,不容易做出自己的品牌,太高,也很难做。因而,我认为,我们在生产产品中,一方面对于生产商、出口商来说,要提升自己的产品质量,降低成本,提升外国对中国生产机制的了解,还需要出口商对国家经贸政策的时时关注和及时采取措施例如中国人 ……此处隐藏12971个字……~如果没做这个,真的是难以想象。
下午的时候,j先生给了我两叠文件,一叠是footlocker的shippingguideline,一叠是相关介绍和一些单据格式。看了好久,才看了18页纸,因为被很多缩写给卡住了,例如:cbp、sop、edi、pro-e格式,还有isf"10+2"。术语其实也是外贸的专业术语,作为一个国际贸易专业的学生,我不懂,是因为我们没学,或者是我没记住~原来我们学校反复教的都只是国际贸易的冰山一角啊,实际运用的时候,就会有很多我不懂我不懂我不懂的家伙冒出来??我查出来了以后就给自己在开心日记中记录下来,告诉自己,以后就要记住了,一定要坚持住了!这样一天天下去,相信我看不懂得缩写会越来越少的。
跟大公司合作,真的才知道什么是标准作业程序啊,每一步都很细致、精确。shippingguideline里面精确到shippingmark每行字的间距,标签的大小,贴在carton的什么位置,离各端多少距离,并且是按小数点后2位计算的。四面唛头都有严格的要求,并且在正面还要贴上加条码的label纸。
天啊~去年在货代实习的时候,曾经有个公司都懒得贴唛头的,还要我们打电话过去给他说“如果要码头给你弄个唛头贴上去,要收5块钱一张”,还要哄着他随便弄个a4纸打印些东西贴上去就可以了⊙﹏⊙b汗
再看看另外一叠指示性资料,看到衣服该要怎么叠,包装的polybag要在什么地方打孔,要打上三国语言的注意事项,我真的感到很震撼。看了这堆资料我才开始认识到,国际贸易是如此的高端、严谨。
记得早上刚到公司的时候,秘书l小姐跟我说,如能够跟着footlocker的生意一单流程下来,对于我整个实习来说就已经是很大的收获了。刚听的时候觉得有点夸张,但是看到资料以后,才发现,做一单这样子正规严格的贸易,真的可以大开眼界~
实习日记-9月2日
j先生给了我一个exportfiles的文件夹,里面装了跟footlocker一直合作以来的相关单据和
邮件,还给了我一份footlocker的erp系统操作资料,当中有一个环节是我们公司需要上footlocker的erp系统进行登记的。
j先生说,erp管理已经在很多大企业中得到了广泛运用。
想想我们学校的erp课程,就是简单的上那么一点点,当时上理论课的时候觉得很烦,不知道什么来的,觉得这种东西估计以后都不会用得上的了。现在能用到了,却觉得自己学得很少,学了跟没学差不多⊙﹏⊙b汗
我知道这个文件夹中我能学到很多东西,所以我很认真的看完了第一单生意。谁知道没多久,j先生就把文件夹拿走了~~(>_<)~~噢~有点悔恨了,我应该快速浏览一遍再细看的,这样我就能知道整个文件夹里面大概有些什么了。
想起去年在货代公司里面,有人给我说过,人家给到你手上的文件资料,拿到手,首先要看看有些什么。现在想想,确实很适用的,要先浏览大概,才知道自己手里有些什么,然后才能找到重点。更要学会的是,像这种j先生自己本身都在跟进都在用的文件,到手了,就要抓紧时间看,要不他什么时候用到了,拿走了,可能就再没有机会了!
~~(>_<)~~~还要再找机会问他要那个文件夹看啊!
实习日记-9月3日
一早回公司,j先生和y先生,带着我去中国科学院安装一个能见度的传感器。╮(╯▽╰)╭这个又是收获了。如果不是来到这个公司实习,估摸我一辈子都不会到地方耍~
这是belfort的能见度传感器model6000,我们公司作为belfort的中华区总代表,需要把设备进口回来并且为客户安装等做一系列工作。
j先生和y先生,主要就是做能见度这一块的,他们既要做销售,也要做技术,挺不容易得。j先生跟我说,他们去过深山、海边等很多地方,全国各地,各种天气中安装这个传感器⊙﹏⊙b汗真的搵食艰难啊,我本以为他们坐坐办公司,跟老外聊天吃饭,最多跑下工厂码头就可以了╮(╯▽╰)╭~
在安装过程中了解到,气象局做能见度这一块的,基本都是经我们公司购入的这仪器。回来看了一下资料,才知道belfore仪器公司有超过130年的辉煌历史,是设计和生产先进环境测量仪器的领先者。2014年推出了digiwx系统,对其核心技术进行了备案并申请了专利为美国空军推出了跑道视程系统。
我这才了解到我所在的公司是那么的大规模啊。能见度仅是我们公司主要进口几大块之一,但是光能见度的公司就已经是行业的佼佼者,每台仪器都价值不菲??这让我看到了在这家公司实习的收获:只要肯在这里努力学习,认真观察,所见所闻将是终身受益的。想想自己真的很幸运的,o(∩_∩)o哈哈~
下午的时间,都在写我的开题报告。最近受到footlocke规范化的操作的刺激,也了解了一
下sop。看着footlocker给的shippingguideline,很有一种冲动啦~我想,为什么出口商就没有自己的guideline呢,为什么出口商总是要让人牵着鼻子走呢,这样子长期的被动被要求,国际贸易永远都是买方市场,出口商很难建成自己的威信力去吸引陌生的进口商去争取与其合作。
如果出口商有了一套标准作业流程,细化到出口流程中的方方面面,是可操作可复制的,一方面有利于建立企业的造作规范,另一方面,一个有制度规范的企业更能够得到客户的信赖,对于长远的发展是十分有利的。
但是,百度了一下,出口商的sop一片空白,这个对于我来说是莫大的挑战。我想,需要详细地了解整个出口贸易流程,还要细心地留意细节、考虑问题,然后按照整个流程下来,规划处一个标准作业流程。这个将是一个巨大的工程,需要机遇,需要耐心,需要毅力,也需要绞尽脑汁╮(╯▽╰)╭??
实习日记-9月6日
早上打电话给我的导师,她说我的论文是最出格的一个╮(╯▽╰)╭??老师说我的不是论文,而是设计~这才知道原来毕业不一定要论文,还能做设计,咔咔~
好吧,就写设计吧,老师让我弄成一本书,但是她自己不是国贸专业的,所以不太清楚我这个题目能不能过,⊙﹏⊙b汗但是她很乐观的说,如果不是抄袭的,如果做出来了,那么也许还能拿去企业用,有版权可以卖钱咧~o(∩_∩)o哈哈~想得真是伟大。
我转变了创作的方向,做一本客户的服务手册,这个给外人看的,内容会比内部操作要少很多~其实内情是:我真的真的很不熟悉出口商的运作,仅仅一个月的实习,而且是在主要做进口的公司╮(╯▽╰)╭,以可感知的范围来写,应该会很拙劣。而且,等我熟悉了以后再写,也许黄花菜都凉了。
想到了就要去做,我一项项地研究footlocker给的shippingguideline,每项的要点都列出来,参详设置该项的目的是什么,借鉴他的成功经验,举一反三,想想,如果出口商想运用到当中的只会,应该从那个方面入手,可以做些什么??就这样子一项项研究下来,写好了n条了。嗯,到时候再按照出口流程理一遍,估计整个客户的服务手册就出来了,o(∩_∩)o哈哈~
文档为doc格式